Infoga ett pivottabell | Dra fält | Sortera | Filtrera | Ändra sammanfattningsberäkning | Tvådimensionellt vridbord
Svängbord är en av Excelär de mest kraftfulla funktionerna. Med en pivottabell kan du extrahera betydelsen från en stor, detaljerad datamängd.
Vår datauppsättning består av 213 poster och 6 fält. Order -ID, produkt, kategori, belopp, datum och land.
Sätt i ett pivottabell
Att infoga en svängbord, utför följande steg.
1. Klicka på en enda cell i datamängden.
2. Klicka på Pivottabell i gruppen Tabeller på fliken Infoga.
Följande dialogruta visas. Excel väljer automatiskt data åt dig. Standardplatsen för ett nytt pivottabell är Nytt kalkylblad.
3. Klicka på OK.
Dra fält
De Fönstret Pivottabellfält visas. För att få det totala beloppet som exporteras för varje produkt drar du följande fält till de olika områdena.
1. Produktfält till området Rader.
2. Beloppsfält till området Värden.
3. Landfält till området Filter.
Nedan hittar du pivottabellen. Bananer är vår främsta exportprodukt. Så enkla svängbord kan vara!
Sortera
För att få Banan högst upp på listan, sortera pivottabellen.
1. Klicka på valfri cell i kolumnen Summa belopp.
2. Högerklicka och klicka på Sortera, Sortera största till minsta.
Resultat.
Filtrera
Eftersom vi har lagt till fältet Land i området Filter kan vi filtrera denna pivottabell efter land. Till exempel, vilka produkter exporterar vi mest till Frankrike?
1. Klicka på listrutan för filter och välj Frankrike.
Resultat. Äpplen är vår främsta exportprodukt till Frankrike.
Obs! Du kan använda standardfiltret (triangel bredvid radmärken) för att bara visa mängden specifika produkter.
Ändra sammanfattningsberäkning
Som standard sammanfattar Excel dina data genom att antingen summera eller räkna objekten. För att ändra beräkningstypen som du vill använda, utför följande steg.
1. Klicka på valfri cell i kolumnen Summa belopp.
2. Högerklicka och klicka på Value Field Settings.
3. Välj vilken beräkningstyp du vill använda. Klicka till exempel på Räkna.
4. Klicka på OK.
Resultat. 16 av de 28 orderna till Frankrike var "Apple" -order.
Tvådimensionellt vridbord
Om du drar ett fält till området Rader och Kolumner kan du skapa en tvådimensionell pivottabell. För in först ett pivottabell. För att få det totala belopp som exporteras till varje land, för varje produkt, dra följande fält till de olika områdena.
1. Landfält till raderna.
2. Produktfält till kolumnerområdet.
3. Beloppsfält till området Värden.
4. Kategorifält till området Filter.
Nedan hittar du det tvådimensionella pivottabellen.
För att enkelt jämföra dessa siffror, skapa ett pivottabell och applicera ett filter. Kanske är detta ett steg för långt för dig i detta skede, men det visar dig en av de många andra kraftfulla pivottabellfunktionerna som Excel har att erbjuda.
