Dubbla värden | Triplikat | Dubbla rader
Detta exempel lär dig hur hitta dubbla värden (eller triplikat) och hur man hittar dubblettrader i Excel.
Dubbla värden
För att hitta och markera dubblettvärden i Excel, utför följande steg.
1. Välj intervallet A1: C10.
2. Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Start.
3. Klicka på Markera cellregler, dubbla värden.
4. Välj en formateringsstil och klicka på OK.
Resultat. Excel markerar dubblettnamnen.
Obs: välj Unikt från den första listrutan för att markera de unika namnen.
Triplikat
Som standard markerar Excel dubbletter (Julia, Delta), triplikat (Sierra), etc. (se föregående bild). Utför följande steg för att endast markera triplikat.
1. Rensa först den tidigare villkorliga formateringsregeln.
2. Välj intervall A1: C10.
3. Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Start.
4. Klicka på Ny regel.
5. Välj "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras".
6. Ange formeln = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Välj en formateringsstil och klicka på OK.
Resultat. Excel framhäver trefaldiga namn.
Förklaring: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) räknar antalet namn i intervallet A1: C10 som är lika med namnet i cell A1. Om COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3 formaterar Excel cell A1. Skriv alltid formeln för den övre vänstra cellen i det valda intervallet (A1: C10). Excel kopierar formeln automatiskt till de andra cellerna. Således innehåller cell A2 formeln = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, cell A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, etc. Lägg märke till hur vi skapade en absolut referens ($ A $ 1: $ C $ 10) för att fixa den här referensen.
Obs! Du kan använda vilken formel du vill. Använd till exempel den här formeln = RÄTTA ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 för att markera namn som förekommer mer än tre gånger.
Dubbla rader
För att hitta och markera dubblerade rader i Excel, använd COUNTIFS (med bokstaven S i slutet) istället för COUNTIF.
1. Välj intervallet A1: C10.
2. Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Start.
3. Klicka på Ny regel.
4. Välj "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras".
5. Ange formeln = RÄTTA (djur, $ A1, kontinenter, $ B1, länder, $ C1)> 1
6. Välj en formateringsstil och klicka på OK.
Obs: det namngivna intervallet Djur hänvisar till intervallet A1: A10, det namngivna intervallet Kontinenter hänvisar till intervallet B1: B10 och det namngivna intervallet Länder refererar till intervallet C1: C10. = RÄKTA (djur, $ A1, kontinenter, $ B1, länder, $ C1) räknar antalet rader baserat på flera kriterier (Leopard, Afrika, Zambia).
Resultat. Excel markerar de dubblerade raderna.
Förklaring: om COUNTIFS (Djur, $ A1, Kontinenter, $ B1, Länder, $ C1)> 1, med andra ord, om det finns flera rader (Leopard, Afrika, Zambia), Excel formaterar cell A1. Skriv alltid formeln för den övre vänstra cellen i det valda intervallet (A1: C10). Excel kopierar formeln automatiskt till de andra cellerna. Vi fixade referensen till varje kolumn genom att placera en $ -symbol framför kolumnbrevet ($ A1, $ B1 och $ C1). Som ett resultat innehåller cell A1, B1 och C1 samma formel, cell A2, B2 och C2 innehåller formeln = RÄTTA (Djur, $ A2, Kontinenter, $ B2, Länder, $ C2)> 1, etc.
7. Slutligen kan du använda verktyget Ta bort dubbletter i Excel för att snabbt ta bort dubbletter. Klicka på Ta bort dubbletter på fliken Data i gruppen Dataverktyg.
I exemplet nedan tar Excel bort alla identiska rader (blå) förutom den första identiska raden (gul).
Obs! Besök vår sida om att ta bort dubbletter för att lära dig mer om detta fantastiska Excel -verktyg.
