Excel 2016 eller senare | Alla versioner
Detta exempel lär dig hur du skapar en Pareto -diagram i Excel. Pareto -principen säger att för många händelser kommer ungefär 80% av effekterna från 20% av orsakerna. I det här exemplet kommer vi att se att ungefär 80% av klagomålen kommer från 20% av klagomålstyperna.
Excel 2016 eller senare
Om du vill skapa ett Pareto -diagram i Excel 2016 eller senare utför du följande steg.
1. Välj intervallet A3: B13.
2. Klicka på histogramsymbolen i gruppen Diagram på fliken Infoga.
3. Klicka på Pareto.
Resultat:
Obs! Ett Pareto -diagram kombinerar ett kolumndiagram och ett linjediagram.
4. Ange en diagramtitel.
5. Klicka på knappen + på höger sida av diagrammet och markera kryssrutan bredvid Datatiketter.
Resultat:
Slutsats: den orange Pareto -linjen visar att (789 + 621) / 1722 ≈ 80% av klagomålen kommer från 2 av 10 = 20% av klagomålstyperna (överpris och små portioner). Med andra ord: Pareto -principen gäller.
Alla versioner
Om du inte har Excel 2016 eller senare kan du helt enkelt skapa ett Pareto -diagram genom att kombinera ett kolumndiagram och ett linjediagram. Denna metod fungerar med alla versioner av Excel.
1. Välj först ett nummer i kolumn B.
2. Sortera sedan dina data i fallande ordning. Klicka på ZA i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.
3. Beräkna det kumulativa antalet. Ange formeln nedan i cell C5 och dra formeln nedåt.
4. Beräkna den kumulativa %. Ange formeln som visas nedan i cell D4 och dra formeln nedåt.
Obs: cell C13 innehåller det totala antalet klagomål. När vi drar ner denna formel förblir den absoluta referensen ($ C $ 13) densamma, medan den relativa referensen (C4) ändras till C5, C6, C7, etc.
5. Välj data i kolumn A, B och D. För att uppnå detta, håll ned CTRL och välj varje intervall.
6. Klicka på kolumnsymbolen i gruppen Diagram på fliken Infoga.
7. Klicka på Klusterad kolumn.
8. Högerklicka på de orange staplarna (kumulativ %) och klicka på Ändra serietabelltyp …
Dialogrutan Ändra diagramtyp visas.
9. För serien Kumulativ % väljer du Linje med markörer som diagramtyp.
10. Plotta serien Kumulativ % på sekundäraxeln.
11. Klicka på OK.
Obs! Excel 2010 erbjuder inte kombinationsdiagram som en av de inbyggda diagramtyperna. Om du använder Excel 2010, i stället för att utföra steg 8-10, väljer du bara Linje med markörer och klickar på OK. Högerklicka sedan på den orange/röda linjen och klicka på Formatera dataserier. Välj Sekundär axel och klicka på Stäng.
12. Högerklicka på procentsatserna i diagrammet, klicka på Formatera axel och ange maximalt till 100.
Resultat:
Slutsats: Pareto -diagram visar att 80% av klagomålen kommer från 20% av klagomålstyperna (överpris och små portioner). Med andra ord: Pareto -principen gäller.
