En tabell med variabel data | Två variabla datatabeller
Istället för att skapa olika scenarier kan du skapa en datatabell för att snabbt prova olika värden för formler. Du kan skapa en tabell med en variabel eller en tabell med två variabler.
Anta att du äger en bokhandel och har 100 böcker i lagring. Du säljer en viss % till det högsta priset på $ 50 och en viss % till det lägre priset på $ 20. Om du säljer 60% för det högsta priset beräknar cell D10 nedan en total vinst på 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.
En tabell med variabel data
Utför följande steg för att skapa en datatabell med en variabel.
1. Välj cell B12 och skriv = D10 (se den totala vinstcellen).
2. Skriv de olika procentsatserna i kolumn A.
3. Välj intervallet A12: B17.
Vi kommer att beräkna den totala vinsten om du säljer 60% för det högsta priset, 70% för det högsta priset, etc.
4. På fliken Data, i gruppen Prognos, klicka på Vad-om-analys.
5. Klicka på Datatabell.
6. Klicka i rutan "Column input cell" (procentsatserna finns i en kolumn) och välj cell C4.
Vi väljer cell C4 eftersom procentsatserna avser cell C4 (% säljs till det högsta priset). Tillsammans med formeln i cell B12 vet Excel nu att den ska ersätta cell C4 med 60% för att beräkna den totala vinsten, ersätta cell C4 med 70% för att beräkna den totala vinsten, etc.
Obs! Detta är en datatabell med en variabel så att vi lämnar radinmatningscellen tom.
7. Klicka på OK.
Resultat.
Slutsats: om du säljer 60% för det högsta priset får du en total vinst på $ 3800, om du säljer 70% för det högsta priset får du en total vinst på $ 4100, etc.
Obs: formelfältet indikerar att cellerna innehåller en matrisformel. Därför kan du inte ta bort ett enda resultat. Om du vill radera resultaten väljer du intervallet B13: B17 och trycker på Ta bort.
Två variabla datatabeller
För att skapa en datatabell med två variabler, utför följande steg.
1. Välj cell A12 och skriv = D10 (se den totala vinstcellen).
2. Skriv de olika enhetsvinsterna (högsta priset) i rad 12.
3. Skriv de olika procentsatserna i kolumn A.
4. Välj intervall A12: D17.
Vi kommer att beräkna den totala vinsten för de olika kombinationerna av 'enhetsvinst (högsta pris)' och '% såld för högsta pris'.
5. På fliken Data, i gruppen Prognos, klicka på Vad-om-analys.
6. Klicka på Datatabell.
7. Klicka i rutan "Radinmatningscell" (enhetsvinsterna är i rad) och välj cell D7.
8. Klicka i rutan "Column input cell" (procentsatserna finns i en kolumn) och välj cell C4.
Vi väljer cell D7 eftersom enhetsvinsterna avser cell D7. Vi väljer cell C4 eftersom procentsatserna avser cell C4. Tillsammans med formeln i cell A12 vet Excel nu att den ska ersätta cell D7 med $ 50 och cell C4 med 60% för att beräkna den totala vinsten, ersätta cell D7 med $ 50 och cell C4 med 70% för att beräkna den totala vinsten, etc.
9. Klicka på OK.
Resultat.
Slutsats: om du säljer 60% för det högsta priset, med en enhetsvinst på $ 50, får du en total vinst på $ 3800, om du säljer 80% för det högsta priset, med en enhetsvinst på $ 60, får du en total vinst på $ 5200, etc.
Obs: formelfältet indikerar att cellerna innehåller en matrisformel. Därför kan du inte ta bort ett enda resultat. För att radera resultaten, välj intervallet B13: D17 och tryck på Ta bort.
