Dela en cell | Text till kolumner | Blixtfyllning | Formler för att dela celler
Till dela en cell i Excel, lägg till en ny kolumn, ändra kolumnbredderna och slå ihop celler. Om du vill dela upp innehållet i en cell i flera celler använder du guiden Text till kolumner, flashfyllning eller formler.
Dela en cell
Använd följande trick för att "dela" en cell i Excel.
1. Till exempel börjar uppgift B klockan 13:00 och tar 2 timmar att slutföra.
Antag att uppgift B börjar 13:30. Vi skulle vilja dela cell B3 och färga den högra halvan.
2. Välj kolumn C.
3. Högerklicka och klicka sedan på Infoga.
Resultat:
4. Standardbredden för en kolumn är 64 pixlar. Ändra bredden på kolumn B och C till 32 pixlar.
5. Välj cell B1 och cell C1.
6. Klicka på nedåtpilen bredvid Merge & Center på fliken Start i gruppen Justering och klicka på Slå ihop celler.
Resultat:
7. Upprepa steg 5-6 för cell B2 och cell C2 (och cell B4 och cell C4).
8. Ändra bakgrundsfärgen för cell B3 till Ingen fyllning.
Resultat:
Obs! Antag att uppgift A slutar kl 15:30. Använd tricket som förklaras ovan för att "dela" cell E2. Ladda ner Excel -filen och prova.
Text till kolumner
Till dela upp innehållet i en cell i flera celler, använd guiden Text till kolumner. Låt oss till exempel dela upp fullständiga namn i efter- och förnamn.
1. Välj intervallet med fullständiga namn.
2. Klicka på Text till kolumner i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Följande dialogruta visas.
3. Välj Avgränsad och klicka på Nästa.
4. Avmarkera alla kryssrutor under Avgränsare utom kryssrutan Komma och blanksteg.
5. Klicka på Slutför.
Resultat:
Obs! Detta exempel har kommatecken och mellanslag som avgränsare. Du kan ha andra avgränsare i din data. Experimentera genom att markera och avmarkera de olika kryssrutorna. Du får en live -förhandsvisning av hur dina data kommer att separeras.
Blixtfyllning
Gillar du Magic? Istället för att använda guiden Text till kolumner kan du snabbt använda flashfyllning dela data i flera kolumner.
1. Dela först innehållet i en cell i flera celler.
2. Markera cell B1 och tryck på CTRL + E (blixtfyllningsgenväg).
3. Markera cell C1 och tryck på CTRL + E.
4. Markera cell D1 och tryck på CTRL + E.
Obs! Flash -fyllning i Excel fungerar bara när det känner igen ett mönster. Ladda ner Excel -filen och prova. Besök vår sida om Flash Fill för att lära dig mer om detta fantastiska Excel -verktyg.
Formler för att dela celler
En nackdel när du använder dessa verktyg är att utdata inte automatiskt uppdateras när källdata ändras. Skapa formler för att övervinna denna begränsning. Låt oss dela upp fullständiga namn i för- och efternamn.
1. Formeln nedan returnerar förnamnet.
2. Formeln nedan returnerar efternamnet.
3. Välj intervallet B2: C2 och dra ned det.
Obs! Besök vår sida om separering av strängar för att förstå logiken bakom dessa formler.
