Infoga en kryssruta | Länka en kryssruta | Skapa en checklista | Dynamiskt diagram | Ta bort kryssrutor | Kraftfulla kryssrutor
Infoga en kryssrutan i Excel är lätt. Använd till exempel kryssrutor för att skapa en checklista eller ett dynamiskt diagram. Du kan också infoga en bockmarkering.
Infoga en kryssruta
Till infoga en kryssruta, utför följande steg.
1. Klicka på Infoga i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare.
2. Klicka på kryssrutan i avsnittet Formulärkontroller.
3. Rita till exempel en kryssruta i cell B2.
4. För att ta bort "Kryssruta 1", högerklicka på kryssrutan, klicka på texten och ta bort den.
Länka en kryssruta
För att länka en kryssruta till en cell, utför följande steg.
1. Högerklicka på kryssrutan och klicka på Formatkontroll.
2. Länka kryssrutan till cell C2.
3. Testa kryssrutan.
4. Dölj kolumn C.
5. Ange till exempel en enkel IF -funktion.
6. Avmarkera kryssrutan.
Obs: läs vidare för några häftiga exempel.
Skapa en checklista
För att skapa en checklista, utför följande steg.
1. Rita en kryssruta i cell B2.
2. Klicka på det nedre högra hörnet av cell B2 och dra ner det till cell B11.
3. Högerklicka på den första kryssrutan och klicka på Formatkontroll.
4. Länka kryssrutan till cellen bredvid den (cell C2).
5. Upprepa steg 4 för de andra kryssrutorna.
6. Sätt in en COUNTIF -funktion för att räkna antalet packade föremål.
7. Dölj kolumn C.
8. Sätt i en IF -funktion som avgör om du är bra att gå.
9. Klicka på alla kryssrutor.
Obs! Vi skapade en villkorlig formateringsregel för att automatiskt ändra bakgrundsfärgen för cell B16. Prova själv. Ladda ner Excel -filen och testa checklistan (andra bladet).
Dynamiskt diagram
Låt oss titta på ett annat coolt exempel som använder kryssrutor. Ett dynamiskt diagram.
1. Skapa till exempel ett kombinationsdiagram med två dataserier (regniga dagar och vinst).
2. Lägg till två kryssrutor.
3. Högerklicka på den första kryssrutan och klicka på Formatkontroll. Länka den här kryssrutan till cell B15.
4. Högerklicka på den andra kryssrutan och klicka på Formatkontroll. Länka den här kryssrutan till cell C15.
5. Avmarkera den andra kryssrutan. Cell C15 nedan ändras till FALSE.
Vi ska nu skapa två nya dataserier.
6. Sätt i IF -funktionen som visas nedan. Använd fyllhandtaget för att kopiera den här formeln till cell F13.
7. Upprepa detta steg för den nya vinstdataserien.
Förklaring: om kryssrutan är markerad är de gamla och nya dataserierna desamma. Om kryssrutan är avmarkerad ändras den nya dataserien till ett område med #N/A -fel.
8. Använd den nya dataserien för att skapa kombinationsdiagrammet. För att uppnå detta, markera diagrammet, högerklicka och klicka sedan på Välj data.
9. Avmarkera den första kryssrutan och markera den andra kryssrutan.
Obs: prova själv. Ladda ner Excel -filen och testa det dynamiska diagrammet (tredje bladet).
Ta bort kryssrutor
För att radera flera kryssrutor, utför följande steg.
1. Håll ned CTRL och använd vänster musknapp för att markera flera kryssrutor.
2. Tryck på Ta bort.
Kraftfulla kryssrutor
Slutligen kan du använda VBA för att skapa kraftfulla kryssrutor i Excel. Istället för att infoga en formulärkontroll sätter du bara in en ActiveX -kontroll.
1. Infoga en kryssruta (ActiveX -kontroll).
2. I steg 6 kan du lägga till dina egna kodrader för att automatisera alla typer av uppgifter. Lägg till exempel till följande kodrader för att dölja och ta bort kolumn F.
Om CheckBox1.Value = True Då kolumner ("F"). Hidden = True
Om CheckBox1.Value = False Sedan kolumner ("F"). Hidden = False
Obs! Kodning är kanske ett steg för långt för dig i detta skede, men det visar dig en av de många andra kraftfulla funktionerna som Excel har att erbjuda.
