Du kan använda Excel konsoliderar funktion för att konsolidera din arbetsblad (finns i en arbetsbok eller flera arbetsböcker) i ett arbetsblad. Nedan hittar du arbetsböckerna i tre distrikt.
Innan du börjar: om dina kalkylblad är identiska är det förmodligen lättare att skapa 3D-referenser (om du har en arbetsbok) eller Externa referenser (om du har flera arbetsböcker) för att konsolidera dina data.
Som du kan se är arbetsblad inte identiska. Det fina med Consolidate -funktionen är dock att den enkelt kan summera, räkna, genomsnitt, etc. dessa data genom att titta på etiketterna. Detta är mycket enklare än att skapa formler.
1. Öppna alla tre arbetsböckerna.
2. Öppna en tom arbetsbok. Klicka på Konsolidera på fliken Data i gruppen Dataverktyg.
3. Välj funktionen Sum för att summera data.
4. Klicka i rutan Referens, välj intervall A1: E4 i distrikts1 -arbetsboken och klicka på Lägg till.
5. Upprepa steg 4 för distrikt2 och distrikt3 arbetsbok.
6. Markera Övre raden, Vänster kolumn och Skapa länkar till källdata.
Obs! Om du inte markerar översta raden och kolumnen Vänster summerar Excel alla celler som har samma position. Till exempel cell B2 (i distrikt1.xlsx) + cell B2 (i distrikt2.xlsx) + cell B2 (i distrikt3.xlsx). Eftersom våra kalkylblad inte är identiska vill vi att Excel ska summera celler som har samma etiketter. Om du markerar Skapa länkar till källdata skapar Excel en länk till dina källdata (dina konsoliderade data uppdateras om källdatan ändras) och skapar en disposition.
7. Klicka på OK.
Resultat.
