Ledande nollor | Decimalplatser | Lägg till text | Stora siffror | Upprepa tecken | Färger | Datum och tider
Excel har många inbyggda format som du kan använda: Valuta, bokföring, datum, tid, procent, etc. Om du inte hittar rätt format kan du skapa en anpassat nummerformat.
Ledande nollor
Till exempel kan du ha koder som består av fem nummer. Istället för att skriva 00041 skriver du bara 41 och låter Excel lägga till de ledande nollorna.
1. Ange värdet 41 i cell A1.
2. Markera cell A1, högerklicka och klicka sedan på Formatera celler.
3. Välj Anpassad.
4. Skriv följande nummerformatskod: 00000
5. Klicka på OK.
Obs: Excel ger dig en förhandsvisning av hur livet kommer att bli formaterad (under prov).
Resultat:
Obs! Cell A1 innehåller fortfarande siffran 41. Vi ändrade endast utseendet på detta nummer, inte själva numret.
Decimalplatser
Du kan också styra antalet decimaler. Använd 0 för att visa närmaste heltal. Använd 0,0 för en decimal. Använd 0,00 för två decimaler, etc.
1. Ange värdet 839.1274 i cell A1.
2. Använd följande nummerformatskod: 0,00
Lägg till text
Du kan också lägga till text i dina nummer. Lägg till exempel till "ft".
1. Ange värdet 839.1274 i cell A1.
2. Använd följande nummerformatskod: 0,0 "ft"
Obs: kom ihåg att vi bara ändrade utseendet på detta nummer, inte själva numret. Du kan fortfarande använda detta nummer i dina beräkningar.
Stora nummer
Du kan också styra stora antal. Använd ett komma (,) för att visa tusentals och använd två kommatecken (,,) för att visa miljoner.
1. Ange följande värden i cellerna A1, B1, C1 och D1: 1000000, 2500000, 81000000 och 700000.
2. Använd följande nummerformatskod: 0,0 ,, "M"
Obs: vi använde 0,0 för en decimal och "M" för att lägga till bokstaven M.
Upprepa tecken
Använd asterisken (*) följt av ett tecken för att fylla en cell med det tecknet.
1. Skriv Hej i cell A1.
2. Använd följande nummerformatskod: @ *-
Obs: @ -symbolen används för att få textinmatning.
Färger
Du kan styra positiva tal, negativa tal, nollvärden och text samtidigt! Varje del separeras med ett semikolon (;) i din nummerformatskod.
1. Ange följande värden i cellerna A1, B1, C1 och A2: 5000000, 0, Hej och -5,89.
2. Använd följande nummerformatskod: [Grön] $#, ## 0 _); [Röd] $ (#, ## 0); "noll"; [Blå] "Text:" @
Obs:#, ## används för att lägga till kommatecken i stora tal. För att lägga till ett mellanslag, använd understrecket "_" följt av ett tecken. Utrymmet kommer att vara längden på denna karaktär. I vårt exempel lade vi till en parentes ")". Som ett resultat stämmer det positiva talet korrekt med det negativa talet som finns inom parentes. Använd bara två delar åtskilda med ett semikolon (;) för att bara kontrollera positiva och negativa tal. Använd tre delar åtskilda med ett semikolon (;) för att kontrollera positiva tal, negativa tal och nollvärden.
Datum och tider
Du kan också styra datum och tider. Använd ett av de befintliga datum- eller tidsformaten som utgångspunkt.
1. Ange värdet 42855 i cell A1.
2. Markera cell A1, högerklicka och klicka sedan på Formatera celler.
3. Välj Datum och välj Långt datum.
Obs: Excel ger dig en förhandsgranskning av hur numret kommer att formateras (under prov).
4. Välj Anpassad.
5. Ändra kodformatet något till: mm/dd/åååå, dddd
6. Klicka på OK.
Resultat:
Allmänt: ett anpassat nummerformat lagras i arbetsboken där du skapar det. Om du kopierar ett värde med ett anpassat nummerformat till en annan arbetsbok kommer det också att finnas tillgängligt i den arbetsboken.
