Denna artikel beskriver hur automatisera generationen av fakturor i Excel. Om du har bråttom laddar du bara ner Excel -filen.
Så här ser kalkylarket ut. Om du väljer ett klientnummer från listrutan i cell E6 fyller Excel automatiskt i klientinformationen. Om du väljer ett produktnummer från en av listrutorna i cellerna A13 till A31 fyller Excel automatiskt i produktinformationen.
Nedan kommer vi att förklara hur vi automatiserade inmatningen av produktinformationen. Samma knep har använts för klientinformationen.
1. Skriv produktinformationen på produktbladet.
2. Markera cellerna A13 till A31 på fakturabladet.
3. Klicka på Datavalidering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
4. Klicka på Lista i rutan Tillåt.
5. Klicka i rutan Källa och välj intervallet A2: A5 på produktbladet.
6. Manuellt ändra 5 till 1048576 (eller något annat stort antal) för att inkludera fler celler. Nu kan du lägga till så många nya produkter som du vill.
7. Klicka på OK.
8. Välj cell B13 och ange formeln nedan.
Förklaring: Om cell A13 är tom returnerar formeln en tom sträng. Om inte, söker VLOOKUP -funktionen efter produktnr (1001) i kolumnen längst till vänster i intervallet $ A: $ C (kolumnerna A till C) på produktbladet och returnerar värdet i samma rad från den andra kolumnen ( col_index_num är satt till 2).
9. Välj cell C13 och ange formeln nedan.
Förklaring: Denna formel är nästan densamma som den tidigare formeln. Den här gången returnerar det värdet i samma rad från den tredje kolumnen (col_index_num är satt till 3).
10. Välj cell E13 och ange formeln nedan.
Förklaring: Om cell A13 är tom returnerar formeln en tom sträng. Om inte, returnerar den produkten av pris och kvantitet.
11. Om du vill kopiera formlerna till de andra cellerna markerar du intervallet B13: E13 och drar det ner till rad 31. Använd Format Painter för att återställa formateringen.
