Ange en formel | Redigera en formel | Operatörens företräde | Kopiera/klistra in en formel | Infoga funktion
A formel är ett uttryck som beräknar värdet på en cell. Funktioner är fördefinierade formler och är redan tillgängliga i Excel.
Till exempel innehåller cell A3 nedan en formel som adderar värdet för cell A2 till värdet för cell A1.
Till exempel innehåller cell A3 nedan SUM -funktionen som beräknar summan av intervallet A1: A2.
Ange en formel
För att ange en formel, utför följande steg.
1. Välj en cell.
2. Om du vill meddela Excel att du vill ange en formel skriver du ett likhetstecken (=).
3. Skriv till exempel formeln A1+A2.
Tips: istället för att skriva A1 och A2, välj bara cell A1 och cell A2.
4. Ändra värdet på cell A1 till 3.
Excel beräknar automatiskt värdet på cell A3 igen. Detta är en av Excel mest kraftfulla funktioner!
Redigera en formel
När du markerar en cell visar Excel värdet eller formeln för cellen i formelfältet.
1. Om du vill redigera en formel klickar du på i formelfältet och ändrar formeln.
2. Tryck på Enter.
Operatörens företräde
Excel använder en standardordning där beräkningar sker. Om en del av formeln är inom parentes beräknas den delen först. Den utför sedan multiplikations- eller divisionsberäkningar. När detta är klart kommer Excel att lägga till och subtrahera resten av din formel. Se exemplet nedan.
Först utför Excel multiplikation (A1 * A2). Därefter lägger Excel till värdet för cell A3 till detta resultat.
Ett annat exempel,
Först beräknar Excel delen inom parentes (A2+A3). Därefter multiplicerar det detta resultat med värdet på cell A1.
Kopiera/klistra in en formel
När du kopierar en formel justerar Excel automatiskt cellreferenserna för varje ny cell som formeln kopieras till. För att förstå detta, utför följande steg.
1. Ange formeln nedan i cell A4.
2a. Markera cell A4, högerklicka och klicka sedan på Kopiera (eller tryck på CTRL + c) …
… Markera sedan cell B4, högerklicka och klicka sedan på Klistra in under ”Klistra in alternativ:” (eller tryck på CTRL + v).
2b. Du kan också dra formeln till cell B4. Välj cell A4, klicka på det nedre högra hörnet av cell A4 och dra den över till cell B4. Detta är mycket lättare och ger exakt samma resultat!
Resultat. Formeln i cell B4 refererar till värdena i kolumn B.
Infoga funktion
Varje funktion har samma struktur. Till exempel SUMMA (A1: A4). Namnet på denna funktion är SUM. Delen mellan parenteserna (argument) innebär att vi ger Excel intervallet A1: A4 som inmatning. Denna funktion lägger till värdena i cellerna A1, A2, A3 och A4. Det är inte lätt att komma ihåg vilken funktion och vilka argument som ska användas för varje uppgift. Lyckligtvis hjälper funktionen Infoga funktion i Excel dig med detta.
För att infoga en funktion, utför följande steg.
1. Välj en cell.
2. Klicka på knappen Infoga funktion.
Dialogrutan "Infoga funktion" visas.
3. Sök efter en funktion eller välj en funktion från en kategori. Välj till exempel COUNTIF i kategorin Statistik.
4. Klicka på OK.
Dialogrutan 'Funktionsargument' visas.
5. Klicka i rutan Område och välj intervallet A1: C2.
6. Klicka i rutan Kriterier och skriv> 5.
7. Klicka på OK.
Resultat. COUNTIF -funktionen räknar antalet celler som är större än 5.
Obs! I stället för att använda funktionen Infoga funktion skriver du bara = RÄNTA (A1: C2, "> 5"). När du anländer till: = RÄKTA (i stället för att skriva A1: C2, välj helt enkelt intervallet A1: C2.
