För att snabbt ange a GETPIVOTDATA -funktion i Excel, skriv ett likhetstecken (=) och klicka på en cell i en pivottabell. GETPIVOTDATA -funktionen kan vara ganska användbar.
1. Välj först cell B14 nedan och skriv = D7 (utan att klicka på cell D7 i pivottabellen) för att referera till mängden bönor som exporteras till Frankrike.
2. Använd filtret för att bara visa mängden grönsaker som exporteras till varje land.
Obs! Cell B14 refererar nu till mängden morötter som exporteras till Frankrike, inte mängden bönor. GETPIVOTDATA till räddning!
3. Ta bort filtret. Välj cell B14 igen, skriv ett likhetstecken (=) och klicka på cell D7 i pivottabellen.
Obs! Excel infogar automatiskt GETPIVOTDATA -funktionen som visas ovan.
4. Återigen, använd filtret för att bara visa mängden grönsaker som exporteras till varje land.
Obs! Funktionen GETPIVOTDATA returnerar korrekt mängden bönor som exporteras till Frankrike.
5. Funktionen GETPIVOTDATA kan endast returnera data som är synliga. Till exempel, använd filtret för att bara visa mängden frukt som exporteras till varje land.
Obs! Funktionen GETPIVOTDATA returnerar en #REF! fel eftersom värdet 680 (bönor till Frankrike) inte är synligt.
6. Den dynamiska GETPIVOTDATA -funktionen nedan returnerar mängden mango som exporteras till Kanada.
Obs! Denna GETPIVOTDATA -funktion har 6 argument (datafält, en referens till vilken cell som helst i pivottabellen och 2 fält/objektpar). Skapa en listruta i cell B14 och cell B15 för att snabbt välja det första och andra objektet (se nedladdningsbar Excel-fil).
7. Funktionen GETPIVOTDATA nedan har 4 argument (datafält, en referens till vilken cell som helst i pivottabellen och 1 fält/artikelpar) och returnerar det totala belopp som exporteras till USA.
8. Om det totala belopp som exporteras till USA ändras (till exempel genom att använda ett filter), ändras också värdet som returneras av funktionen GETPIVOTDATA.
Om du inte vill att Excel automatiskt ska infoga en GETPIVOTDATA -funktion kan du stänga av den här funktionen.
9. Klicka på valfri cell i pivottabellen.
10. På fliken Analysera i gruppen Pivottabell klickar du på rullgardinspilen bredvid Alternativ och avmarkerar Generera GetPivotData.
