TRIM -funktionen i Excel tar bort ledande mellanslag, extra utrymmen och bakre utrymmen. Använd funktionen SUBSTITUTE för att avlägsna alla utrymmen eller icke-brytande mellanslag.
1. TRIM -funktionen nedan tar bort 2 ledande mellanslag, 3 extra mellanslag och 2 bakre mellanslag.
Obs! TRIM -funktionen tar inte bort enskilda mellanslag mellan ord.
2. För att få längden på en sträng, använd LEN -funktionen.
Förklaring: LEN -funktionen räknar 2 mellanslag, 2 tecken, 4 mellanslag, 3 tecken och 2 mellanslag.
3. Du kan använda SUBSTITUTE -funktionen för att ta bort alla mellanslag.
Obs! SUBSTITUTE -funktionen ersätter mellanslag (andra argument) med tomma strängar (tredje argument).
Text importerad från andra program kan innehålla ASCII -tecken. CLEAN-funktionen tar bort de första 32 icke-utskrivbara ASCII-tecknen (koder 0 till 31).
4. CLEAN-funktionen nedan tar bort ett tecken som inte kan skrivas ut, CHAR (7).
5. Kombinera helt enkelt CLEAN och TRIM för att ta bort icke-skrivbara tecken och mellanslag.
6. CLEAN -funktionen tar bort radbrytningar. För att ange en radbrytning, tryck på ALT + ENTER.
7. Du kan också använda SUBSTITUTE -funktionen för att ta bort ett radavbrott, CHAR (10), och ersätta det med något annat. Till exempel ett komma och ett mellanslag.
CLEAN -funktionen tar inte bort alla ASCII -tecken. Använd bara SUBSTITUTE -funktionen för att ta bort andra ASCII -tecken.
8. Ta först reda på teckenets kodnummer.
9. Använd sedan SUBSTITUTE och CHAR för att returnera textsträngen utan detta tecken.
10. Om din text innehåller icke-brytande mellanslag, CHAR (160), fungerar inte TRIM-funktionen.
11. Du kan använda SUBSTITUTE-funktionen för att ersätta icke-brytande mellanslag, CHAR (160) med normala mellanslag, CHAR (32). Glöm inte att lägga till en TRIM -funktion för att ta bort de extra utrymmena.