Detta exempel lär dig hur du skapar din egen sökruta i Excel. Om du har bråttom laddar du bara ner Excel -filen.
Så här ser kalkylarket ut. Om du anger en sökfråga i cell B2 söker Excel genom kolumn E och resultaten visas i kolumn B.
Utför följande steg för att skapa den här sökrutan.
1. Välj cell D4 och sätt in SEARCH -funktionen som visas nedan. Skapa en absolut referens till cell B2.
2. Dubbelklicka på det nedre högra hörnet av cell D4 för att snabbt kopiera funktionen till de andra cellerna.
Förklaring: SEARCH -funktionen hittar positionen för en delsträng i en sträng. SEARCH-funktionen är skiftlägeskänslig. För Tunisien finns strängen "uni" på position 2. För USA finns strängen "uni" på position 1. Ju lägre siffra desto högre bör den rankas.
3. Både USA och Storbritannien returnerar värdet 1. För att returnera unika värden, vilket hjälper oss när vi använder RANK -funktionen på ett ögonblick, justera formeln i cell D4 något enligt nedan.
4. Dubbelklicka igen på det nedre högra hörnet av cell D4 för att snabbt kopiera formeln till de andra cellerna.
Förklaring: ROW -funktionen returnerar radnumret i en cell. Om vi delar radnumret med ett stort tal och lägger till det i resultatet av SEARCH -funktionen har vi alltid unika värden. Dessa små steg påverkar dock inte sökrankningarna. USA har ett värde av 1.00006 nu och Storbritannien har ett värde av 1.00009. Vi har också lagt till IFERROR -funktionen. Om en cell innehåller ett fel (när en sträng inte kan hittas) visas en tom sträng ("").
5. Markera cell C4 och sätt in RANK -funktionen som visas nedan.
6. Dubbelklicka på det nedre högra hörnet av cell C4 för att snabbt kopiera formeln till de andra cellerna.
Förklaring: RANK -funktionen returnerar rankningen av ett tal i en nummerlista. Om det tredje argumentet är 1, rankar Excel det minsta talet först, det näst minsta talet sekund, etc. Eftersom vi lade till funktionen RAD är alla värden i kolumn D unika. Som ett resultat är leden i kolumn C också unik (inga band).
7. Vi är nästan där. Vi använder VLOOKUP -funktionen för att returnera de hittade länderna (lägsta rang först, näst lägsta rang andra, etc.) Markera cell B4 och sätt in VLOOKUP -funktionen som visas nedan.
8. Dubbelklicka på det nedre högra hörnet av cell B4 för att snabbt kopiera formeln till de andra cellerna.
9. Ändra textfärgen på siffrorna i kolumn A till vit och dölj kolumnerna C och D.
Resultat. Din egen sökruta i Excel.
