Beskrivning av data gör dina data lättare att se. I det här exemplet kommer vi att sammanfatta rader med relaterad data och komprimera en grupp kolumner.
1. Sortera först uppgifterna i företagskolumnen.
2. Klicka på på fliken Data i gruppen Disposition Delsumma.
3. Välj kolumnen Företag, den kolumn som vi använder för att beskriva vårt kalkylblad.
4. Använd funktionen Count.
5. Markera kryssrutan Företag.
6. Klicka på OK.
Resultat:
7. Om du vill komprimera en grupp celler klickar du på ett minustecken. Du kan använda siffrorna för att komprimera eller expandera grupper efter nivå. Till exempel, klicka på 2 för att bara visa delsummorna.
Obs: klicka på 1 för att bara visa Grand Count, klicka på 3 för att visa allt.
Om du vill komprimera en grupp kolumner utför du följande steg.
8. Välj till exempel kolumn A och B.
9. På fliken Data i gruppen Kontur klickar du på Grupp.
10. Klicka på minustecknet ovanför kolumn C (det ändras till ett plustecken).
Resultat:
11. Om du vill ta bort konturen klickar du på en cell i datauppsättningen och på fliken Data, i gruppen Disposition, klickar du på Delsumma, Ta bort alla.
