Summa | Tabeller | Formatering | Diagram | Sparklines
Använd Snabbanalysverktyg i Excel för att snabbt analysera dina data. Beräkna snabbt totalsummor, sätt snabbt in tabeller, applicera snabbt villkorlig formatering och mer.
Totaler
Istället för att visa en total rad i slutet av en Excel -tabell kan du snabbt använda snabbanalysverktyget för att beräkna totalsumman.
1. Välj ett cellområde och klicka på Snabb analys knapp.
2. Klicka till exempel på Totals och klicka på Summa för att summera siffrorna i varje kolumn.
Resultat:
3. Välj intervallet A1: D7 och lägg till en kolumn med en löpande summa.
Obs! Totalt antal rader är blått och totala kolumner är gulorange.
Tabeller
Använd tabeller i Excel för att sortera, filtrera och sammanfatta data. En pivottabell i Excel låter dig extrahera betydelsen från en stor, detaljerad datamängd.
1. Välj ett cellområde och klicka på knappen Snabbanalys.
2. Om du snabbt vill infoga en tabell klickar du på Tabeller och klickar på Tabell.
Obs! Besök vår sida om tabeller för att lära dig mer om detta ämne.
3. Ladda ner Excel -filen (höger sida av denna sida) och öppna det andra bladet.
4. Klicka på en cell i datauppsättningen.
5. Tryck på CTRL + q. Denna genväg väljer hela datamängden och öppnar verktyget Snabbanalys.
6. Om du snabbt vill infoga en pivottabell klickar du på Tabeller och klickar på ett av pivottabellsexemplen.
Obs! Pivottabeller är en av Excel mest kraftfulla funktioner. Besök vår sida om pivottabeller för att lära dig mer om detta ämne.
Formatering
Datafält, färgskalor och ikonuppsättningar i Excel gör det mycket enkelt att visualisera värden i ett antal celler.
1. Välj ett cellområde och klicka på knappen Snabbanalys.
2. Om du snabbt vill lägga till datafält klickar du på Datafält.
Obs! En längre stapel representerar ett högre värde. Besök vår sida om datafält för att lära dig mer om detta ämne.
3. Om du snabbt vill lägga till en färgskala klickar du på Färgskala.
Obs: färgens nyans representerar värdet i cellen. Besök vår sida om färgskalor för att lära dig mer om detta ämne.
4. För att snabbt lägga till en ikonuppsättning, klicka på Ikonuppsättning.
Obs! Varje ikon representerar ett värdeområde. Besök vår sida om ikonuppsättningar för att lära dig mer om detta ämne.
5. Om du snabbt vill markera celler som är större än ett värde klickar du på Större än.
6. Ange värdet 100 och välj en formateringsstil.
7. Klicka på OK.
Resultat. Excel markerar celler som är större än 100.
Obs! Besök vår sida om villkorlig formatering för att lära dig mycket mer om detta ämne.
Diagram
Du kan använda verktyget Snabbanalys för att snabbt skapa ett diagram. Funktionen Rekommenderade diagram analyserar dina data och föreslår användbara diagram.
1. Välj ett cellområde och klicka på knappen Snabbanalys.
2. Klicka till exempel på diagram och klicka på grupperad kolumn för att skapa ett grupperat kolumndiagram.
Obs! Klicka på Mer för att se fler rekommenderade diagram. Besök vårt kapitel om diagram för att lära dig mer om detta ämne.
Sparklines
Sparklines i Excel är grafer som passar i en cell. Sparklines är bra för att visa trender.
1. Ladda ner Excel -filen (höger sida av denna sida) och öppna det tredje bladet.
2. Välj intervallet A1: F4 och klicka på knappen Snabbanalys.
3. Klicka till exempel på Sparklines och klicka på Line för att infoga sparklines.
Anpassat resultat:
Obs! Besök vår sida om Sparklines för att lära dig hur du anpassar sparklines.
