Detta exempel lär dig hur du använder datavalidering för att förhindra att användare överskrider a budgetgräns.
1. Välj intervallet B2: B8.
Obs: cell B10 innehåller en SUM -funktion som beräknar summan av intervallet B2: B8.
2. Klicka på Datavalidering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
3. Klicka på Anpassad i listan Tillåt.
4. Ange formeln i rutan Formel nedan och klicka på OK.
Förklaring: summan av intervallet B2: B8 får inte överstiga budgetgränsen på $ 100. Därför tillämpar vi datavalidering till intervallet B2: B8 (inte cell B10!) Eftersom det är här värdena anges. Eftersom vi valde intervallet B2: B8 innan vi klickade på datavalidering, Excel kopierar formeln automatiskt till de andra cellerna. Lägg märke till hur vi skapade en absolut referens ($ B $ 2: $ B $ 8) för att fixa den här referensen.
5. För att kontrollera detta, välj cell B3 och klicka på Datavalidering.
Som du kan se innehåller den här cellen också rätt formel.
6. Ange värdet 30 i cell B7.
Resultat. Excel visar en felmeddelande. Du kan inte överskrida din budgetgräns på $ 100.
Obs! Om du vill ange ett felmeddelande går du till fliken Felvarning.
