Detta exempel lär dig hur du importerar data från en Microsoft Access -databas med Microsoft Query Trollkarl. Med Microsoft Query kan du välja de kolumner med data du vill ha och bara importera den till Excel.
1. Klicka på Hämta data på fliken Data i gruppen Hämta och omvandla data.
2. Klicka på Från andra källor, från Microsoft Query.
Dialogrutan "Välj datakälla" visas.
3. Välj MS Access Database* och markera "Använd sökfrågeguiden för att skapa/redigera frågor".
4. Klicka på OK.
5. Välj databasen och klicka på OK.
Denna Access -databas består av flera tabeller. Du kan välja tabellen och kolumnerna som du vill inkludera i din fråga.
6. Välj Kunder och klicka på symbolen>.
7. Klicka på Nästa.
Om du bara vill importera en viss uppsättning poster filtrerar du data.
8. Klicka på City i listan "Kolumn att filtrera" och inkludera endast rader där City är lika med New York.
9. Klicka på Nästa.
Du kan sortera dina data om du vill (vi gör det inte här).
10. Klicka på Nästa.
11. Klicka på Slutför för att återställa data till Microsoft excel.
12. Välj hur du vill visa dessa data, var du vill lägga den och klicka på OK.
Resultat:
13. När dina Access -data ändras kan du enkelt uppdatera data i Excel. Välj först en cell i tabellen. Klicka sedan på Uppdatera på fliken Design i gruppen Externa tabelldata.
